Når der er valg i Rebild Kommune, skal alt spille. Pernille Bay Pedersen står bag planlægningen af det store maskineri, der får demokratiet til at fungere.

REBILD: Når der udskrives valg i Rebild Kommune, begynder arbejdet for alvor for Pernille Bay Pedersen fra Støvring, der er funktionsleder i Rebild Kommune. Det er hende, der som skal få hele maskineriet bag valget til at spille. Længe før den første vælger møder op ved stemmeboksen, er planlægningen i gang.

– Det er lidt som at dirigere et stort orkester. Mange mennesker har hver deres opgave, og det hele skal spille sammen på én dag. Vi har forberedt os længe – for når dagen kommer, er der ikke plads til mislyde, fortæller Pernille Bay Pedersen.

 Siden 2009 har hun haft ansvaret for at planlægge og gennemføre samtlige valg og folkeafstemninger i kommunen. I alt har hun stået i spidsen for 15 landsdækkende valg og folkeafstemninger i Rebild Kommune. Når vælgerne går til stemmeurnerne den 24. marts, bliver det hendes valg nummer 16.

Altid klar til valg

Selv efter mange år i rollen mærker Pernille Bay Pedersen stadig en særlig spænding, når der udskrives valg.

– Når der bliver udskrevet valg, begynder jeg faktisk allerede at glæde mig.Især folketingsvalg har en særlig nerve. I modsætning til kommunalvalg og europaparlamentsvalg, som ligger fast i kalenderen, kan folketingsvalg komme med kort varsel.

Så snart statsministeren trykker på valgknappen, skal hele det lokale maskineri sættes i gang, fortæller Pernille Bay Pedersen.

 Derfor skal kommunen altid være klar til hurtigt at få det hele på plads.

Først ind – sidst hjem

På selve valgdagen holder Pernille Bay Pedersen overblikket.

Hun møder typisk ind som den første og går hjem som den sidste. I løbet af dagen er hun i kontakt med valgstederne og følger, hvordan valgdagen forløber. Hvis der opstår tvivl på et af kommunens 11 valgsteder, er det hende, telefonen ringer hos.

Ny teknik på valgstederne

Valg har gennem årene fået flere tekniske dimensioner.

Ved det seneste kommunalvalg blev der indført digitale valglister på alle stemmesteder i Rebild Kommune. Det betyder, at vælgerne registreres elektronisk i stedet for på papir.

– Det giver nye muligheder, men stiller også større krav til forberedelsen, Pernille Bay Pedersen.

Bekymring for valgkort

Ved det kommende valg er det en anden udfordring, der fylder i planlægningen.

Efter at PostNord er stoppet med postomdeling omkring nytår, frygter nogle, at den nye leverandør ikke når at få alle valgkort ud. Men Pernille Bay Pedersen understreger, at man godt kan stemme uden valgkort:

– Valgkortet gør det lidt hurtigere på valgstedet, men det er ikke en forudsætning for at stemme. Vælgerne skal blot møde op på deres sædvanlige valgsted og medbringe legitimation – for eksempel pas eller kørekort.

Demokratiets festdag

Selv efter mere end 16 år i spidsen for valgene i Rebild Kommune går Pernille Bay Pedersen stadig til opgaven med stor energi.

– Det er demokratiets festdag. Når der bliver udskrevet valg, begynder jeg faktisk allerede at glæde mig. Når stemmerne er talt op, kan hun sammen med de mange frivillige og medarbejdere endnu en gang konstatere, at maskineriet bag demokratiet har fungeret.

 Og hvis alt er gået, som det skal, har orkestret spillet, som det skulle og dirigenten kan gå tilfreds og træt hjem.

/HF

FAKTA

11 valgsteder og et stort hold

Når vælgerne i Rebild går til stemmeurnerne, sker det på kommunens 11 valgsteder. Bag dem står et stort hold.

I alt 133 politisk udpegede valgtilforordnede og 20 kommunale valgsekretærer modtager vælgerne og sikrer, at reglerne bliver overholdt og at stemmerne bliver korrekt talt op.

Bag kulisserne sørger omkring 10 medarbejdere for logistik og opbygning af stemmebokse, mens kommunens it-medarbejdere står for opsætning af udstyr.